Kas kehtestatud planeeringuid tuleb ka paberkaustana säilitada?
Kehtiv planeerimisseadus (PlanS) dokumentide hoidmist, säilitamist ning muid sellega seotud toiminguid ette ei näe. PlanS § 139 lõigete 4 ja 41 kehtiv regulatsioon ei eelda samuti planeeringu edastamist katastripidajale paberkandjal.
Juba olemasolevate paberkandjal planeeringute puhul peab lähtuma arhiiviseaduse (ArhS) sätetest.
ArhS § 2 lõige 1 märgib, et dokument ArhS tähenduses on mis tahes teabekandjale jäädvustatud teave, mis on loodud või saadud asutuse või isiku tegevuse käigus ning mille sisu, vorm ja struktuur on küllaldane faktide või tegevuse tõendamiseks ning § 6 lõige 1 paneb avalikku ülesannet täitvale asutusele või isikule tagada ülesannete käigus loodud või saadud dokumentide säilitamise ja kasutatavuse.
Eelneva alusel võib öelda, et kui paberkandjal planeering on kohalikus omavalitsuses säilitamisel ja see digitaliseeritakse, siis kaob seadusest tulenev kohustus paberkandjal planeeringut säilitada (PlanS § 41). Kohalikul omavalitsusel on seega voli otsustada, kas ta soovib jätkata digitaliseeritud planeeringu väljatrüki säilitamist või korraldada selle hävitamine. Kui paberkandjal planeering on digitaliseeritud ja kättesaadav andmekogust, siis ei ole paberkandja säilitamine enam kohustuslik.
